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個人情報保護規約

PRIVACY AGREEMENT

個人情報保護規約

当社は「大切なお客様を守る」ために、個人情報保護に取り組んでいます。

【お客様からのご連絡・お問合わせ時に【会社名・所属機関名・学校名,住所,部署名,お名前,お電話番号,E-Mail等 の個人情報をお聞きします。その情報の取り扱いについて当社では「個人情報取り扱い規約」を設けております。 ご不明な点等が御座います場合ご連絡下さるようにお願いいたします。】

 

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株式会社オフィスどいち(以下当社といいます)へサービス・商品についてのお問い合わせされる際には、事前に当社の以下の記載した個人情報取り扱い規約をお読みになったうえで、ご同意を頂きたく存じます。

個人情報取り扱い規約

2010年1月施行

■ 個人情報の収集

当社は、サービス・商品についてのお問い合わせをされる方(以下、問い合わせ者といいます)から、お問い合わせ等を通じて、氏名、電子メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)を当社へのお問い合わせ等から収集いたします。その際、個人情報保護方針を遵守し、問い合わせ者から提供された個人情報を以下のように取り扱います。

■ 個人情報の利用目的

  1. 当社は問い合わせ者から収集した個人情報を以下の目的のために必要な範囲で利用します。
    • お問い合わせへの回答
  2. 当社が収集した個人情報は上記の目的以外には一切使用しません。

■ 個人情報の利用

  1. 当社は個人情報の利用目的達成に必要な範囲で、個人情報を収集し、利用します。
  2. 以下の場合を除き、収集した個人情報を問い合わせ者の事前同意なく、第三者に開示あるいは利用はいたしません。
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報の提供が必要な場合
    • 法的な手段で開示の要求があった場合
    • 警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合
    • その他、当社が合理的に判断した場合

■ 個人情報提供の任意性

問い合わせ者は、個人情報を弊社に提供することは任意です。但し、入力されなかった場合には、回答を得られない不利益が発生する場合があります。

■ 個人情報の安全管理

第三者が問い合わせ者の個人情報を不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のために必要な措置を講じています。

■ 個人情報の訂正・削除

  1. 問い合わせ者の個人情報に限り、その内容の訂正または追加を希望する場合には、迅速に対応いたします。
  2. 問い合わせ者が個人情報の削除を申し出た場合には迅速に対応いたします。
  3. 問い合わせ者から削除の依頼がない限り、問い合わせ後1年間保管いたします。

■ 本規約の変更

当社は本規約を問い合わせ者の承諾を事前に得ることなく、随時変更できることとします。その際には、個人情報取り扱い規約上に最新更新日の日付を記載いたします。

■ 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談につきましては、当社「個人情報相談窓口」にご連絡ください。事実関係を調査したうえで合理的な範囲内で対処いたします。

個人情報相談窓口 e-mail:電子メール TEL:092-939-1345

株式会社 オフィスどいち
個人情報保護責任者 土一 武